Анкета гостя на свадьбу — ответы в одной таблице
Анкета гостя на свадьбу — это короткая форма, в которой гость подтверждает присутствие и отвечает на ваши вопросы. В «Вместе» она встроена прямо в электронное приглашение: гость открывает свою ссылку, отмечает, придёт ли и с кем, выбирает блюдо и напитки, а ответ сразу появляется в кабинете — без переписок и ручной таблицы.
- Присутствие, спутник, блюдо и напитки — базовые вопросы уже готовы
- Свои вопросы: текст, выбор вариантов, список, оценка, дата
- Заказ песни — список сразу видит диджей по своей ссылке
- Срок ответа: после указанной даты анкета закрывается
Что можно спросить у гостей
Начните с готового набора и добавьте только то, что действительно повлияет на подготовку. Чем короче анкета, тем быстрее на неё отвечают.
Присутствие
«Приду» или «не смогу» — главный ответ, от которого зависят меню, рассадка и число мест.
Спутник (+1)
Если вы разрешили гостю прийти не одному, в анкете появится поле для имени спутника. Спутник попадает в список гостей.
Блюда и напитки
Гость выбирает горячее из вашего меню и отмечает напитки. В кабинете сразу видно, сколько порций каждого блюда заказывать.
Свои вопросы
Короткий и длинный текст, один или несколько вариантов, выпадающий список, оценка и дата. Любой вопрос можно сделать обязательным.
Заказ песни
Гость пишет песню, под которую хочет танцевать. Ведущий и диджей видят список по своей ссылке — без доступа к вашему кабинету.
Комментарий
Свободное поле для всего остального: аллергии, детское кресло, поздний приезд.
Как собрать ответы гостей онлайн
Настройте анкету
Оставьте нужные вопросы из готового набора, добавьте свои и укажите срок ответа.
Разошлите именные ссылки
Каждый гость получает свою ссылку на приглашение с анкетой. Ответ сразу записывается в его строку.
Следите за ответами
В кабинете видно, кто придёт, кто отказался, кто ещё не ответил и кто даже не открыл ссылку, — понятно, кому напомнить.
Выгрузите таблицу
Ответы скачиваются в CSV, который открывается в Excel: удобно отправить ресторану меню, а координатору — список.
Анкета в приглашении, Google Форма или сообщения
| Анкета в «Вместе» | Отдельная форма | Сообщения в мессенджере | |
|---|---|---|---|
| Кто ответил | Ответ привязан к гостю по именной ссылке | Гость сам пишет имя — бывают дубли и опечатки | Приходится сводить вручную |
| Кто не открыл приглашение | Видно в кабинете | Не видно | Не видно |
| Подсчёт блюд | Считается автоматически | Нужна сводная таблица | Вручную |
| Связь с рассадкой | Тот же список гостей | Перенос вручную | Перенос вручную |
| Изменить ответ | По той же ссылке, пока анкета открыта | Зависит от настроек формы | Новым сообщением |
Частые вопросы
Что такое RSVP на свадьбе?
RSVP — сокращение от французского «répondez s'il vous plaît», «ответьте, пожалуйста». На свадьбе так называют просьбу подтвердить присутствие и саму анкету, в которой гость отвечает.
Какие вопросы задать гостям в анкете?
Обязательные — придёт ли гость и будет ли со спутником. Дальше — только то, что влияет на подготовку: выбор горячего, напитки, аллергии, нужен ли трансфер или ночёвка, любимая песня. Подробнее — в статье «Как собрать ответы гостей».
До какого числа просить гостей ответить?
Обычно — за три-четыре недели до свадьбы: столько времени нужно, чтобы передать ресторану число гостей и меню и закончить рассадку. Точный срок уточните у площадки.
Может ли гость изменить ответ?
Да, по той же ссылке, пока анкета открыта. После срока ответа анкета закрывается, и дальше изменения вносит организатор в кабинете.
Что делать, если гость не отвечает?
Посмотрите в кабинете, открывал ли он приглашение. Если нет — возможно, сообщение потерялось, и стоит прислать ссылку ещё раз. Если открыл, но не ответил, — напомните лично за несколько дней до срока.
Можно ли выгрузить ответы в Excel?
Да. Ответы скачиваются файлом CSV, который открывается в Excel с правильной кириллицей и разбивкой по столбцам.
Полезно почитать
- ГостиКак собрать ответы гостей
Какие вопросы задать в анкете гостя, какой поставить срок и как вежливо напомнить тем, кто не ответил.
- ГостиКак составить список гостей
Как составить список гостей, поделить места между семьями и сократить его без обид.
- ПриглашенияТекст приглашения на свадьбу: 30+ примеров
36 готовых текстов на любой тон и что обязательно должно быть в приглашении, чтобы гостям не пришлось переспрашивать.
Соберите ответы гостей без переписок
Анкета внутри приглашения, именные ссылки и все ответы — в одной таблице.