Рассадка гостей на свадьбе онлайн — на плане вашего зала
Рассадка гостей онлайн в «Вместе» — это план зала, на котором вы расставляете столы и перетаскиваете гостей по местам. Список гостей общий с приглашениями: сначала в нём идут те, кто подтвердил присутствие, а у тех, кто не ответил или отказался, это помечено. В день свадьбы гость сканирует QR-код на входе, вводит имя и сам видит свой стол.
- Столы круглые, прямоугольные, овальные и президиум — как в вашем зале
- Отдельный стол молодожёнов с настраиваемым числом мест
- Перетаскивание мышью, а на телефоне — нажатием на гостя и на место
- PDF для печати: план зала, таблички на столы, список у входа
Как сделать рассадку гостей онлайн
От пустого зала до готового плана — без бумажных схем и стикеров.
Нарисуйте зал
Задайте размер зала, потянув за край плана, и расставьте столы нужной формы. Номер или название стола, число мест и поворот меняются в панели стола.
Посадите молодожёнов
Стол молодожёнов выделен на плане. Жених и невеста садятся за него сразу, а мест для свидетелей можно добавить сколько нужно.
Рассадите гостей
Перетащите гостя из списка на место за столом. На телефоне — нажмите на гостя, затем на свободное место. Гостя, которого нет в списке, можно вписать прямо в рассадке.
Проверьте списком
Рядом с планом — та же рассадка списком по столам: удобно сверить, кто с кем сидит, и пересадить гостя без перетаскивания.
Распечатайте
Соберите PDF с планом зала и табличками на столы. Бумажная копия выручит, если на площадке пропадёт интернет.
Что умеет онлайн-рассадка
План вашего зала
Столы ставятся туда, где они стоят на самом деле, — гостям и персоналу легче ориентироваться, чем по списку.
Столы разной формы
Круглые, прямоугольные, овальные и президиум. У каждого — своё число мест и своё название.
Один список гостей
Рассадка работает с тем же списком, что приглашения и анкеты. Те, кто подтвердил присутствие, стоят в списке первыми, отказавшиеся помечены, а спутника из анкеты можно посадить рядом.
Гость находит стол сам
На входе QR-код: гость вводит имя, поиск понимает уменьшительные имена и опечатки, а на схеме подсвечивается его стол.
Печать в PDF
План зала, таблички с номерами столов и табличка с QR-кодом для входа — из тех же данных, что на экране.
Работает на телефоне
Рассадку можно поправить с телефона, например в дороге на площадку, — изменения сразу видят гости на входе.
С чего начать рассадку
Начинайте не с плана, а со списка: разбейте гостей на группы — семья невесты, семья жениха, коллеги, друзья по университету. Группа почти всегда садится за один-два соседних стола, и рассадка сводится к тому, чтобы разместить группы, а не сто отдельных людей.
Подробный порядок действий, типичные ошибки и правила этикета — в статье «Как рассадить гостей на свадьбе».
- Рассаживайте после того, как основная часть гостей ответила на приглашение
- Сначала стол молодожёнов и родители, потом группы, в конце — одиночные гости
- Пары и семьи с детьми сажайте вместе, детей — рядом с родителями
- Оставьте одно-два свободных места на случай перемен в последний день
Частые вопросы
Чем онлайн-рассадка лучше схемы на бумаге?
На бумаге рассадку делают так: рисуют план зала, пишут имена на стикерах и переклеивают их. Неудобства начинаются с изменениями — каждый отказ или новый спутник приходится переносить вручную, а потом переписывать таблички. В онлайн-рассадке план, список и таблички обновляются вместе.
Как гости узнают, за каким столом сидят?
На входе ставится табличка с QR-кодом. Гость сканирует его камерой телефона, вводит имя и видит номер стола и схему зала. Для тех, кто без телефона, можно распечатать список гостей со столами.
Можно ли рассаживать с телефона?
Да. На телефоне гостя не перетаскивают, а нажимают на него и затем на свободное место. Также есть рассадка списком — по столам, без схемы.
Что если гость пришёл не один или его нет в списке?
Гостя можно вписать прямо в рассадке — он появится в общем списке. Спутник, которого гость указал в анкете, тоже попадает в список и садится как обычный гость.
Нужен ли интернет на площадке?
Для поиска стола по QR-коду гостю нужен мобильный интернет. На случай, если связи нет, заранее распечатайте план зала, таблички и список гостей со столами — PDF собирается из тех же данных.
Можно ли поменять рассадку в последний момент?
Да. Изменения сохраняются сразу, и гость, который сканирует QR-код после правки, увидит уже новый стол. Распечатанные таблички в таком случае стоит перепечатать.
Полезно почитать
- РассадкаКак рассадить гостей на свадьбе
Пошаговый план рассадки: от списка групп до табличек на столах — и правила, которые помогут никого не обидеть.
- ГостиКак составить список гостей
Как составить список гостей, поделить места между семьями и сократить его без обид.
- ПодготовкаТайминг свадьбы по часам
Примерный план свадебного дня по часам и правила, которые помогут уложиться в тайминг без спешки.
Рассадите гостей на плане своего зала
Нарисуйте зал, перетащите гостей по местам и распечатайте таблички — а на входе каждый сам найдёт свой стол.